In der heutigen digitalen Ära, in der Unternehmen unabhängig von ihrer Größe enorme Datenmengen generieren, gewinnt das Thema Datensicherheit zunehmend an Bedeutung. Sowohl Großkonzerne als auch kleine Betriebe mit nur wenigen Mitarbeitern stehen vor der Herausforderung, ihre Daten zu schützen und gleichzeitig die geltenden Datenschutzrichtlinien einzuhalten.
Eine zentrale Frage dabei lautet: Wie kann eine Datensicherung und die Umsetzung von Datenschutzrichtlinien in einer Microsoft 365 Umgebung effektiv realisiert werden? Um dieser Frage gerecht zu werden, ist es wichtig, die unterschiedlichen Funktionen von Backups und Archiven zu verstehen. Während Backups dazu dienen, verloren gegangene, beschädigte oder nicht mehr zugängliche Daten wiederherzustellen, dienen Archive zur langfristigen Speicherung von Daten für Compliance-Zwecke oder historischer Referenzen. Im Folgenden gehen wir auf die Backup-Lösung von Barracuda für Ihre M-365 Umgebung ein.
Die unterschätzte Gefahr in Microsoft 365
Eine umfassende Sicherung ist in keinem der Microsoft 365 Business Lizenzmodelle enthalten. Die bloße Nutzung von Microsoft 365 in der Cloud garantiert nicht die Sicherheit Ihrer Daten. Die Annahme, dass Daten sicher in der Microsoft Cloud aufbewahrt werden, birgt erhebliche Risiken, denn die Folgen können vielfältig sein. Die Gründe für Datenverlust in Microsoft 365 können vielfältig sein, beispielsweise durch technische Fehler seitens Microsoft, versehentliche oder absichtliche Löschungen durch Benutzer sowie Angriffe durch Malware oder Hacker. Dies macht eine umfassende Wiederherstellung Ihrer Daten erforderlich. Eine sorgfältige Datensicherheitsstrategie ist somit unerlässlich, insbesondere für Produkte wie OneDrive, Sharepoint, Microsoft Exchange und Microsoft Teams. Nach Microsofts Angaben ist beispielsweise eine Sicherung von Teams-Daten derzeit nicht möglich (Stand 29.2.2024, Quelle: Microsoft Homepage). Um ein Backup durch Microsoft zu erhalten, ist der zusätzliche Erwerb von Microsoft 365 Backup als Produkt erforderlich.
Wir haben die größten Nachteile von Microsoft 365 Backup untersucht.
Kosten
Die Nutzung von Microsoft 365 Backup verursacht zusätzliche finanzielle Aufwände. Microsoft berechnet für das Backup volumenabhängige Gebühren von 0,15€ pro GB/Monat. Die Kosten vonMicrosoft 365-Backup werden für die Dauer der Nutzung nicht garantiert.
Abhängigkeit von einem Anbieter
Unternehmen, die auf die Microsoft Backup-Lösung setzen, sind stark an einen einzigen Anbieter gebunden. Dies kann Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit und der unternehmerischen Unabhängigkeit aufwerfen, da die gesamte Backup-Infrastruktur von Microsoft abhängig ist.
Support
Der Zugang zu persönlichem Support ist im Anlassfall oft sehr entscheidend, jedoch bietet Microsoft lediglich Hotlines und eine Knowledge-Base als Supportkanäle an.
Betrieb
Ein Managed Service steht bei der Verwendung der Microsoft Backup-Lösung direkt durch Microsoft nicht zur Verfügung. Unternehmen müssen daher ihre Backup-Infrastruktur eigenständig verwalten und betreiben.
Datenretention
Es bestehen Einschränkungen hinsichtlich der Dauer der Datenaufbewahrung, was die Möglichkeit begrenzt, auf ältere Versionen von Dateien zuzugreifen.
Microsoft selbst empfiehlt die Nutzung von Backups von Drittanbietern für die Sicherung Ihrer Daten in Microsoft 365. Ein effektives Backup mit schneller Wiederherstellungsfunktion ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere nach einem Ransomware-Angriff oder einer versehentlichen Löschung. Die manuelle Wiederherstellung von Websites, gesamtenDaten-Strukturen oder Postfächern kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Wenn die betroffenen Daten für Ihr Unternehmen jedoch von entscheidender Bedeutung sind, können kostspielige Ausfallzeiten entstehen, die sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken. Daher ist es ratsam, zuverlässige Backup-Lösungen von Drittanbietern einzusetzen, um die Sicherheit und Verfügbarkeit Ihrer Daten zu gewährleisten.
Barracuda | Cloud-to-Cloud-Backup
Barracuda Cloud-to-Cloud Backup bietet flexiblen und benutzerfreundlichen Schutz für Ihre Microsoft 365-Daten, einschließlich Teams, Exchange, SharePoint, OneDrive und OneNote. Mit vollständigem SharePoint-Support können Sie alles, von Websites bis hin zu benutzerdefinierten Listen und Berechtigungen, sichern und wiederherstellen. Die punktgenaue Wiederherstellung und deduplizierte Speicherung der Daten minimieren das Backup-Zeitfenster und optimieren die Speichereffizienz. Als wirksame Verteidigungslinie gegen Ransomware bietet Barracuda Cloud-to-Cloud Backup unveränderliche Speicherung und mehrschichtige Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung und End-to-End-Verschlüsselung. Der Cloud-native Ansatz ermöglicht einfache Verwaltung ohne zusätzliche Hardware oder Softwareinstallation. Mit einem preisgekrönten Support-Team und schneller Bereitstellung bietet Barracuda Cloud-to-Cloud Backup umfassenden und zuverlässigen Schutz für Ihre Microsoft 365-Daten.
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